PEMBAHASAN
A.Pengertian Ms. Acces
Microsoft Access adalah program
pengolah data base yang canggih yang biasanyadigunakan untuk mengolah berbagai
jenis data dengan pengoperasian yang mudah yangmisalnya, untuk menampung daftar
pelanggan, pendataan data keryawan, dan lainsebagainya.Mungkin pada saat ini
banyka yang menganggap bahwa microsoft access merupakan halyang sulit
dikerjakan tetapi perkembangan komputer tidak sesulit bayangan anda itu.
Tapianda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga anda dapat melewatinya.
Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang
berjalandibawah sistem windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk
Office dariMicrosoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun
kecil. Dalam pengolahan database, Microsoft Access ini
memiliki sarana atau objek-objek yang dapatmempermudah
pekerjaan bagi pengguna.
Microsoft Access Merupakan progam aplikasi perangkat manajemen yang luwes
yang bisa di gunakan untuk mengurutkan, menyeleksi dan mengatur informasi
penting yangdiperlukan. Kemudahan
penggunaannya menjadikan software ini banyak digunakan baik oleh pengguna
komputer yang baru mengenal maupun yang sudah berpengalaman.
B.Cara Membuat Form Aplikasi Database Microsoft Access
v Pengertian Form
Form
digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user
data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain.
Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form,
biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail. Salah satu interface
yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft access adalah dengan menggunakan Form.Form
dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using
Wizard.
v Pertama-tama buka aplikasi Microsoft access
v Pilih blank database
Kemudian pilih create untuk membuka lembar kerja Microsoft access
v Pilih create keemudian table design
v
v
v
v
v Kemudian akan muncul tentang identitas pasien
dan no rekam medis di ubah menjadi text
v Pekerjaan ubah menjadi
lookup wizard
v Dan akan muncul tampilan seperti gambar di bawah dan
pilih I wiil type the values that I want kemudian klik next
v Dan akan muncul jenis pekerjaan seseorang kemudian
klik next
v Kemudian akan muncul table column pekerjaan dan klik
finish
v Pilih view dan design view
v Dan save file dengan identitas pasien kemudian ok
v Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah di bawah
dengan nama identitas pasien
v Kemudian ketik identitas pasien seperti gambar di bawah ini
v Pilih view dan design view akan muncul gambar seperti
di bawah ini
v Setelah view dan design view maka akan muncul table 2
dengan identitas pasien
v
Pilih view kemudian form view
v Kemudian akan muncul tampilan identitas pasien seperti
di bawah ini
C.Cara
membuat Report Wizard pada Microsoft Access 2007
v
Pada Microsoft access Pilih
create kemudian report wizard
v Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini
kemudian isi available fields di add
semua ke selected field kemudian next
v
Kemudian pilih next
v
Pilih no rekam medis terus ascending kemudian next
v
Tampilan berikutnya pilih tobular kemudian next
v
Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah kemudian next
v
Tampilan berikutnya pilih assending kemudian next
pilih preview the report kemudian finish
v
v
Muncul identitas pasien dan edit
v
Setelah di edit tampilannya seperti gambar di bawah ini
D.CARA MEMBUAT QUERY WIZARD
v
Pada tampilan microsoft access pilih create kemudian query wizard
v
Dan akan muncul tampilan seperti gambar di bawah pilih ok
v
Add semua available fields ke selected fields dan next
v
Muncul tampilan seperti di bawah pilih no rekam medis
v
Kemudian RUN
v
Masukkan no rekam medis dan ok
v
Akan muncul tampilan identitas pasien sesuai no rekam medis yang di
masukkan
E.CARA MEMBUAT REPORT WIZARD YANG KEDUA
v
Pilih create dan report wizard
v
Dan availble fields di add semua ke selected fields kemudian next
v
Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah dan next
v kemudian pilih next
v
Pilih next columnar kemudian next
v
Tampilan report wizard pilih review the report kemudian next
v
v
Setelah itu pilih pre iew the report kemudian finish
v
v
Setelah itu pilih yes
v Masukkan no rekam medis dan pilih ok
v
G.CARA MEMBUAT BUTTON
Combo box adalah control pada Microsoft Access yang dapat digunakan untuk
proses entry data yang datanya dapat dipilih dari suatu daftar.
Cara membuat control Combo Box:
1. Buat form baru dengan design view
2. Pada toolbar toolbox klik pada combo box
3. Klik pada area form di tempat dimana kita ingin menyimpan combo box
yang akan kita buat
4. Double click pada combo box yang baru saja dibuat, akan muncul combo box
property.Klik pada tab data, pada tab ini kita dapat men-set sumber data atau
Row Source dari manakah daftar data yang akan muncul pada combo box akan
ditampilkan. Source data dapat
berupa Tabel/Query,
Field List atau Value List Jika kita ingin data yang ditampilkan pada combo box
berasal dari tabel, maka kita memilih Data Source Table/Query lalu isi Row
Source dengan nama tabel atau perintah query Select. Jika kita ingin data yang
ditampilkan adalah daftar field dari suatu tabel maka kita pilih Data
Source-nya Field List lalu isi Row Source dengan nama tabel yang daftar
field-nya akan ditampilkan pada combo box. Jika kita ingin data yang
ditampilkan berupa daftar yang kita tentukan sendiri kita pilih Data Source-nya
Value List lalu isi Row Source dengan data-data yang kita inginkan berupa
daftar nama atau data yang dipisahkan dengan tanda koma (misalnya:
Januari,Pebruari,Maret).
Contoh penggunaan Combo Box:
Penggunaan combox dengan Row Source dari Table/Query
Misalnya kita ingin memilih nama bulan dari combo box. Ada 2 jenis data
bulan yang dapat kita gunakan, yang pertama nomor bulan yaitu anggka 1 sampai
12 atau nama bulan yaitu Januari sampai Desember.
Langkah pertama kita membuat tabel BULAN dengan field NOMOR_BULAN (Primary
Key) dan NAM_BULAN. Isi field NOMOR_BULAN dengan data angka 1 sampai 12 dan
field NAMA_BULAN dengan data Januari sampai Desember.
Buat form baru dengan design view, tambahkan satu buah control combo box. Tamplikan com box property (jika combo box property belum tampil) dengan cara men-double click control combo box yang baru saja kita buat.
Buat form baru dengan design view, tambahkan satu buah control combo box. Tamplikan com box property (jika combo box property belum tampil) dengan cara men-double click control combo box yang baru saja kita buat.
Pada combo box property, klik tab format isi clumn count dengan angka 2,
isi kkolumn width dengan 0 Klik pada tab data, pilih Row Source type
Tabel/Query, isi Row Source dengan nama tabel BULAN lalu Save form yang baru
kita buat.
Buka form yang baru saja kita buat dengan cara mendouble click nama form.
Setelah form terbuka klik pada pilihan combo box untuk menampilkan data bulan. Control
Button aplikasi database access adalah tools yang didesign sebagai tools
tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat digunakan
untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu yang
terdapat dalam form database.
Pilih tampilan design dan pilih
button
v
Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah
v
Pilih record operations di categories pada actions pilih add new record
kemudian pilih next
v
Pilih picture go to new dan pilih next
v
Kemudian finish
v
Akan muncul tampilan di bawah ini Dan pilih view kemudian form view
v
Pada identitas pasien seperti gambar di bawah ini akan muncul button yang
di pilih
